Privatliv i ABC Medarbejder

Senest opdateret 17. oktober 2026.

Hvem behandler oplysningerne?

ABC Rengøring ApS, CVR 45630420, er ansvarlig for medarbejderoplysningerne i ABC Medarbejder og ABC Plan. Kontakt administrationen på [email protected] eller telefon 42 42 73 40. Appen er til virksomhedens medarbejdere. Den oprettes og administreres af Jeanette og Ulrik.

Hvilke oplysninger bruges og hvorfor?

Vi bruger navn, kontaktoplysninger, medarbejdernummer og adresse til login, arbejdsplanlægning og beregning af kørsel. Planen indeholder kundeadresser, opgavetider og navne på de kolleger, du arbejder sammen med. Arbejdstid, overtid, kørsel og biloplysninger bruges til administration og godkendelse af indberetninger.

Vi registrerer de noter, beskeder, tjeklistepunkter og billeder eller videoer, du sender, samt hvem der har sendt dem og hvornår. Dokumentation for instruktion, læsning af sikkerhedsblade og værnemidler bruges til arbejdsmiljøarbejdet. En læsekvittering erstatter ikke praktisk instruktion og tilsyn.

Almindelig personaleadministration sker som led i ansættelsesforholdet og virksomhedens berettigede behov for at planlægge og dokumentere arbejdet. Lovpligtig dokumentation behandles for at opfylde virksomhedens forpligtelser. Helbredsoplysninger i arbejdsmiljøsager kræver en særskilt vurdering af nødvendighed og behandlingsgrundlag. Undlad unødvendige oplysninger om helbred, CPR-numre og andre private forhold i noter og billeder.

Billeder, video og telefonens tilladelser

Du vælger selv de filer, der sendes. Appen uploader ikke automatisk hele dit billedbibliotek. Billeder kan indeholde metadata, herunder stedoplysninger. Undgå at sende billeder af uvedkommende personer, private dokumenter eller andre oplysninger, der ikke er nødvendige for opgaven.

Den gennemgåede app indeholder ingen reklamer eller reklameanalyse og anmoder ikke om GPS-sporing i baggrunden. Beregning ud fra indtastede adresser er ikke det samme som at følge telefonens position.

Hvem kan se oplysningerne?

Du kan se din egen arbejdsplan og nødvendige oplysninger om de fælles opgaver. Administratorerne kan se oplysningerne til administration og opfølgning. Medarbejdere kan sende indberetninger, men kan ikke ændre planstyringen. Adgangskoder opbevares som saltede hashes; de vises ikke for administratorerne.

Drift og eksterne tjenester

ABC Plan opbevarer oplysninger på virksomhedens NAS og i de tilknyttede sikkerhedskopier. Forbindelsen til appen er krypteret. Det betyder ikke i sig selv, at enhver disk eller sikkerhedskopi er krypteret.

Når ruteberegning er aktiveret, sendes relevante adresser til adressevaelger.dk og rutekoordinater til routing.openstreetmap.de. Ved mailbeskeder bruges virksomhedens Google-mailforbindelse fra [email protected]. VPN-adgang kan benytte UniFi/WiFiman. Disse leverandører kan behandle tekniske forbindelsesoplysninger. Driften skal vurderes sammen med leverandørernes vilkår og eventuelle overførsler uden for EU/EØS.

Den særskilte offentlige Google-prøve på review.abcrent.dk bruger Cloudflare som forbindelses- og sikkerhedstjeneste. Prøven indeholder fiktive medarbejder- og kundedata samt offentlige sikkerhedsdatablade. Cloudflare kan behandle tekniske forbindelsesoplysninger, herunder IP-adresse og HTTP-anmodninger. Den rigtige medarbejderplan er privat og tilgås via virksomhedens netværk eller den godkendte Teleport-forbindelse.

Opbevaring og sletning

Oplysninger opbevares, så længe de er nødvendige for ansættelsen, arbejdsadministrationen, lovpligtig dokumentation eller konkrete retskrav. Behovet skal vurderes for de enkelte typer oplysninger. En deaktiveret konto giver ikke længere adgang, men sletter ikke automatisk historik, dokumentation eller sikkerhedskopier. Der er ikke en automatisk funktion, som straks fjerner alle oplysninger fra alle kopier.

Dine rettigheder og kontakt

Du kan kontakte administrationen om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning og indsigelse. Rettighederne afhænger af behandlingens grundlag; oplysninger, som skal bevares efter lovgivningen eller til dokumentation, kan ikke altid slettes med det samme. Vi kan bede om nødvendige oplysninger for at kontrollere din identitet. Send aldrig adgangskoder i en anmodning.

Sådan anmoder du om adgang, konto- eller datasletning. Du kan også klage til Datatilsynet.